Addetta/o Amministrazione Personale - Sostituzione maternità lungo periodo

PERCHÉ SCEGLIERAI AB

In AB lavoriamo in un contesto multiculturale con oltre 1.000 dipendenti nelle sedi di 20 Paesi del mondo tra Europa, Nord America e Sud America, Australia.

Il nostro impegno è quello di continuare a cercare un modo migliore per scrivere il nostro futuro in maniera ancora più sostenibile, coinvolgendo tutti i nostri partner e parte dalla volontà di instaurare con il candidato una relazione rispettosa della diversità, l’equità, attraverso un processo di recruiting libero da pregiudizi e discriminazioni 

La sostenibilità non è solo il nostro core business ma anche il nostro modo di lavorare. 

Disponiamo di tecnologie e software che permettono di ottimizzare i tempi e gli effort del processo di selezione permettendo il costante aggiornamento delle applications e che migliorano la “candidate experence”, un processo di mutua conoscenza in cui il candidato esprime le proprie ambizioni professionali e personali che gli esperti di Talent Acquisition matchano con le opportunità professionali dell’azienda, per instaurare da subito un rapporto trasparente di confronto e orientamento.

LE TUE SFIDE

Lavorerai nel team Employee Service Center, la funzione del dipartimento Human Capital che gestisce l'elaborazione delle paghe, gli adempimenti contributivi e fiscali, e tutte le attività amministrative legate al rapporto di lavoro dei dipendentio del Gruppo 

A diretto riporto della Head of Employee Service Center ti occuperai delle attività di amministrazione del personale con le sseguenti principali responsabilità:

• Predisposizione e gestione delle procedure di assunzione (raccolta e verifica della documentazione preassuntiva;redazione e formalizzazione dei contratti di lavoro, inserimento anagrafico e contrattuale del dipendente nei sistemi HR, comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (es. UNILAV).
• Gestione variazioni contrattuali (trasformazioni di contratto,proroghe e rinnovi contrattuali,variazioni di livello, inquadramento, mansione e retribuzione,predisposizione delle relative lettere e comunicazioni formali)
• Gestione cessazioni rapporto di lavoro: comunicazioni obbligatorie, predisposizione della documentazione di fine rapporto e comunicazione agli enti 
• Gestione documentazione contrattuale di assunzione, creazione fascicolo dipendente e archiviazione 
• Aggiornamento documentaizone del personale
• Supporto ai dipendenti per chiarimenti legati ad aspetti amministrativi e contrattuali

Si valutano candidature full time o anche part-time (30 ore settimanali)

PERCHÉ SCEGLIEREMO TE

• Hai un diploma di scuola superiore o una Laurea
• Hai maturato una prima esperienza presso studi di consulenza o aziende occupandoti di amministrazione del personale e paghe
• Conosci la normativa in materia lavoro, contributiva e fiscale
• Conosci  software paghe e gestionali HR (es. Zucchetti, TeamSystem, SAP HR).
• Hai gestito  pratiche contrattuali, presenze, malattie, ferie e note spese e conosci le procedure di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
• Sei una persona precisa e attenta ai dettagli
• Possiedi ottime capacità organizzative e rispetto delle scadenze
• Hai doti di riservatezza nel trattamento dei dati sensibili
• Possiedi buone capacità di comunicare con dipendenti, consulenti e enti esterni.
• Sei disponibile ad un primo contratto di sostituzione maternità (fino a settembre 2027) con possibilità di inserimento in organico a tempo indeterminato

AB ti ringrazia per la tua candidatura